Частые вопросы и ответы

Ответы на частые вопросы о дизайне и строительстве выставочных стендов, участии в выставках.

Вопрос: Чем вы гарантируете, что заказанный вам выставочный стенд будет построен вовремя, к выставке, а не днем позже?

Ответ: Разумеется, в договоре с Заказчиком мы прописываем штрафные санкции за задержку со сдачей стенда. Но реально этот пункт договора никогда не используется. Дело в том, что при работе над выставочным стендом основными факторами риска являются производство и поставщики.

Вопрос: Кто отвечает за работу оборудования на выставке?

Ответ: Полную ответственность за техническую исправность установленного им электрического и прочего оборудования на стенде несет застройщик. В момент передачи стенда Заказчику представители нашей компании инструктируют стендистов, каким образом включается электроснабжение стенда.

Если на выставочном стенде присутствует действующее оборудование Заказчика, мы несем ответственность за правильность подведения электроэнергии к его оборудованию. До открытия выставки все действующее оборудование тестируется, исключаются возможные нестыковки.

Если стенд технически сложный, все дни проведения выставки от нас присутствует оперативный дежурный.

Вопрос: Какое дополнительное оборудование можно заказать у вас?

Ответ: Все, что необходимо для успешного и комфортного прохождения выставки, можно заказать у нас:

Вопрос: Для нашей компании очень важно, чтобы стенд был не только хорошо построенным, но и дополнительно оформленным какими-то красивыми композициями, цветами. Помогаете ли вы в этом?

Ответ: В нашей команде работают профессиональные оформители — специалисты по дизайну, интерьерам, флористы. В соответствии с общим решением дизайна выставочного стенда разрабатывается концепция его дополнительного оформления. Подбираются и покупаются аксессуары, создаются композиции из срезанных цветов и сухоцветов, готовятся постеры, шьются шторы и т. д. Работа начинается, как правило, задолго до выставки и продолжается в процессе монтажа стенда, где к ней может подключаться представитель заказчика и определять на месте расположение таких элементов.

Вопрос: Нам хотелось бы, чтобы выставочной стенд, сувенирная и полиграфическая продукция были оформлены в одном стиле, были объединены общей идеей. Можно ли это реализовать у вас?

Ответ: Да, конечно. Поскольку компания «Союз Экспо» является не только профессионалом в области выставочного строительства, но и имеет отдел, в котором работают дизайнеры, операторы верстки, менеджеры, специализирующиеся на изготовлении полиграфической и сувенирной продукции. Решать вопросы единого стиля и можно, и нужно. Поэтому, если Вы решаете работать с нами, к менеджеру, курирующему вопросы застройки, — подключится менеджер полиграфического отдела.

Вопрос: Работаете ли вы с рекламными агентствами, и каким образом эта работа строится?

Ответ: Рекламные агентства обращаются к нам, как правило, в тех случаях, когда корпоративный клиент доволен работой агентства и доверяет ему круг всех рекламных вопросов, в том числе и выставочную деятельность.

Иногда агентство предоставляет нам проект, который создан его штатным дизайнером, и в этом случае работа может идти по тому же пути, как описано в предыдущем вопросе.

Вопрос: Мы знаем, что «Союз Экспо» — надежная фирма. Но как быть на 100% уверенным, что стенд будет построен к выставке, в срок?

Ответ: В нашей компании каждый проект выставочного стенда ведет персональный менеджер Заказчика. В любой момент с менеджером можно связаться и получить полную информацию о ходе работ. Заказчик может приехать к нам на производство и посмотреть, как идет работа над его стендом. Может и присутствовать на монтаже стенда.

Вопрос: Наша компания участвует в течение года в нескольких выставках. Мы хотели бы заказать такой стенд, который после первой выставки останется в нашей собственности. Делаете ли вы такие выставочные стенды?

Ответ: Есть несколько вариантов создания проекта и реализации такого выставочного стенда. Это может быть мобильный стенд типа pop-up, стенд из конструктора octanorm, maxima, joker либо стенд с элементами из ЛДСП, ПВХ, стекла и других материалов. Возможна комбинация стенда из нескольких вариантов. Например, стены формируются из pop-up, а витрины — из конструктора. Выбор варианта зависит от многих условий:

Вопрос: Как организовать уборку выставочного стенда?

Ответ: Самый простой способ — оговорить этот момент заранее с организатором выставки, так как большинство из них курируют этот вопрос, и оплатить уборку заранее. Можно таким же образом решить этот вопрос с администрацией павильона, в котором проходит выставка.

При желании уборку выставочного стенда могут производить сами стендисты, если не забудут захватить с собой пылесос.

И наконец, если у вас нет времени и желания заниматься еще и этим, вы можете спокойно переложить это на нас.

Вопрос: Можно ли с вашей помощью организовать питание стендистов?

Ответ: Мы порекомендуем вам несколько предприятий, специализирующихся на подобных услугах. Если вам некогда заниматься этим, можете переложить эти заботы на нас.

Вопрос: Если мы заказываем стенд в вашей компании, что по окончании выставки мы можем забрать с собой?

Ответ: Если выставочный стенд собирается на основе конструктора, то забрать с собой можно постеры, объемные буквы (если они присутствуют на стенде). Если стенд полностью эксклюзивный, заказчик может забрать нестандартные витрины, информационные стойки, подиумы — обязательно оговаривается до начала работ. Все эти элементы прописываются в договоре на строительство стенда в специальном приложении.

Вопрос: Можете ли вы построить стенд по нашему проекту?

Ответ: Большинство выставочных стендов, построенных нашей компанией, это проекты, созданные нашими дизайнерами. Но есть и стенды, реализованные по проектам заказчиков. Это могут быть проекты, которые были ранее заказаны в дизайн-бюро, не занимающемся застройкой, проекты, которые созданы в зарубежном отделении компании, и даже проекты, которые создаются сотрудниками отдела рекламы заказчика.

Мы проводим техническую экспертизу проекта и, если в стенде есть нюансы, которые требуют корректировки проекта, оговариваем это с заказчиком. Иногда проект бывает создан в программе типа Corel Draw и содержит конструктивные ошибки. В этом случае мы корректируем неточности проекта и визуализируем его в программе 3DMax.

Вопрос: Помогаете ли вы в подборе стендистов? У нашей компании небольшой штат и для выставки нам требуется подобрать нескольких человек, которые будут не только привлекать внимание к стенду, но и анкетировать и консультировать клиентов.

Ответ: Да, мы поможем вам с решением этих вопросов. Проводится кастинг, в результате которого вы выбираете понравившихся кандидатов. Учитывая, что промоутеры на выставке должны привлекать внимание к выставочному стенду, они работают в специально разработанных костюмах. Дизайнер создает эскиз костюма, швея подбирает и оговаривает с вами материалы и крой, отшивается первый костюм, и после всех дополнений — необходимое количество. На выставке промоутеры работают по оговоренному с вами графику, старший группы контролирует ее работу.

Вопрос: От чего зависит цена выставочного стенда и как она рассчитывается?

Ответ: Цена зависит от площади стенда, от сложности его конструкции (наличие второго этажа стенда, подиума и проч.), материалов, количества элементов художественного оформления и ряда других факторов. Довольно сильно на цену влияет объем нестандартных изделий, которые были использованы при строительстве стенда — тех изделий, для которых нельзя применить конструктор. Значимо повышает цену стенда наличие второго этажа, так как это требует использования специальных силовых конструкций при строительстве стенда.

Контактная информация

Адрес: г.Москва, 8-й проезд Марьиной Рощи д.30, «Союз Строй Экспо»
телефоны: +7(925) 895-89-03; +7(906) 731-73-12; +7(909) 961-58-59
E-mail: [email protected]
Схема проезда