Частые вопросы и ответы

Ответы на частые вопросы о дизайне и строительстве выставочных стендов, участии в выставках.

Вопрос: Чем вы гарантируете, что заказанный вам выставочный стенд будет построен вовремя, к выставке, а не днем позже?

Ответ: Разумеется, в договоре с Заказчиком мы прописываем штрафные санкции за задержку со сдачей стенда. Но реально этот пункт договора никогда не используется. Дело в том, что при работе над выставочным стендом основными факторами риска являются производство и поставщики.

Вопрос: Наша компания участвует в течение года в нескольких выставках. Мы хотели бы заказать такой стенд, который после первой выставки останется в нашей собственности. Делаете ли вы такие выставочные стенды?

Ответ: Есть несколько вариантов создания проекта и реализации такого выставочного стенда. Это может быть мобильный стенд типа pop-up, стенд из конструктора octanorm, maxima, joker либо стенд с элементами из ЛДСП, ПВХ, стекла и других материалов. Возможна комбинация стенда из нескольких вариантов. Например, стены формируются из pop-up, а витрины — из конструктора. Выбор варианта зависит от многих условий:

Вопрос: Кто отвечает за работу оборудования на выставке?

Ответ: Полную ответственность за техническую исправность установленного им электрического и прочего оборудования на стенде несет застройщик. В момент передачи стенда Заказчику представители нашей компании инструктируют стендистов, каким образом включается электроснабжение стенда.

Если на выставочном стенде присутствует действующее оборудование Заказчика, мы несем ответственность за правильность подведения электроэнергии к его оборудованию. До открытия выставки все действующее оборудование тестируется, исключаются возможные нестыковки.

Если стенд технически сложный, все дни проведения выставки от нас присутствует оперативный дежурный.

Вопрос: Как организовать уборку выставочного стенда?

Ответ: Самый простой способ — оговорить этот момент заранее с организатором выставки, так как большинство из них курируют этот вопрос, и оплатить уборку заранее. Можно таким же образом решить этот вопрос с администрацией павильона, в котором проходит выставка.

При желании уборку выставочного стенда могут производить сами стендисты, если не забудут захватить с собой пылесос.

И наконец, если у вас нет времени и желания заниматься еще и этим, вы можете спокойно переложить это на нас.

Вопрос: Какое дополнительное оборудование можно заказать у вас?

Ответ: Все, что необходимо для успешного и комфортного прохождения выставки, можно заказать у нас:

Вопрос: Можно ли с вашей помощью организовать питание стендистов?

Ответ: Мы порекомендуем вам несколько предприятий, специализирующихся на подобных услугах. Если вам некогда заниматься этим, можете переложить эти заботы на нас.

Вопрос: Для нашей компании очень важно, чтобы стенд был не только хорошо построенным, но и дополнительно оформленным какими-то красивыми композициями, цветами. Помогаете ли вы в этом?

Ответ: В нашей команде работают профессиональные оформители — специалисты по дизайну, интерьерам, флористы. В соответствии с общим решением дизайна выставочного стенда разрабатывается концепция его дополнительного оформления. Подбираются и покупаются аксессуары, создаются композиции из срезанных цветов и сухоцветов, готовятся постеры, шьются шторы и т. д. Работа начинается, как правило, задолго до выставки и продолжается в процессе монтажа стенда, где к ней может подключаться представитель заказчика и определять на месте расположение таких элементов.

Вопрос: Если мы заказываем стенд в вашей компании, что по окончании выставки мы можем забрать с собой?

Ответ: Если выставочный стенд собирается на основе конструктора, то забрать с собой можно постеры, объемные буквы (если они присутствуют на стенде). Если стенд полностью эксклюзивный, заказчик может забрать нестандартные витрины, информационные стойки, подиумы — обязательно оговаривается до начала работ. Все эти элементы прописываются в договоре на строительство стенда в специальном приложении.

Вопрос: Нам хотелось бы, чтобы выставочной стенд, сувенирная и полиграфическая продукция были оформлены в одном стиле, были объединены общей идеей. Можно ли это реализовать у вас?

Ответ: Да, конечно. Поскольку компания «Союз Экспо» является не только профессионалом в области выставочного строительства, но и имеет отдел, в котором работают дизайнеры, операторы верстки, менеджеры, специализирующиеся на изготовлении полиграфической и сувенирной продукции. Решать вопросы единого стиля и можно, и нужно. Поэтому, если Вы решаете работать с нами, к менеджеру, курирующему вопросы застройки, — подключится менеджер полиграфического отдела.

Вопрос: Можете ли вы построить стенд по нашему проекту?

Ответ: Большинство выставочных стендов, построенных нашей компанией, это проекты, созданные нашими дизайнерами. Но есть и стенды, реализованные по проектам заказчиков. Это могут быть проекты, которые были ранее заказаны в дизайн-бюро, не занимающемся застройкой, проекты, которые созданы в зарубежном отделении компании, и даже проекты, которые создаются сотрудниками отдела рекламы заказчика.

Мы проводим техническую экспертизу проекта и, если в стенде есть нюансы, которые требуют корректировки проекта, оговариваем это с заказчиком. Иногда проект бывает создан в программе типа Corel Draw и содержит конструктивные ошибки. В этом случае мы корректируем неточности проекта и визуализируем его в программе 3DMax.

Контакты

Адрес: г.Москва, Проспект Мира 119 (ВВЦ), павильон 452
телефон: +7(495) 234-56-70;
E-mail: info@souz-expo.ru
Схема проезда